用友为什么审核单据会失败呢,用友审核凭证有错怎么办 (解决方法与步骤)
下面内容仅为某些场景参考,为稳妥起见请先联系上面的专业技术工程师,具体环境具体分析。
2023-09-15 11:46 71
例子:
1. 场景: 小明在用友软件中提交了一张采购单,但审核失败了。系统显示该单据存在错误或不合规的内容。
原因: 可能是因为小明在填写采购单时漏填了必填项,或填写的信息格式有误,如金额超过限制或单位填写错误等。
2. 场景: 小红在用友软件中提交了一张销售单,但审核失败了。系统显示该单据涉及金额超过预设的额度。
原因: 可能是因为小红在填写销售单时填写的金额超过了预设的销售额度限制,或者该单据的销售额度已经超过了公司设定的限制。
3. 场景: 小华在用友软件中提交了一张报销单,但审核失败了。系统显示该单据存在重复报销的费用项。
原因: 可能是因为小华在填写报销单时重复填写了同一笔费用项,或者填写的费用项存在冲突,如既选择了公务车报销又选择了交通补贴。
解决方案步骤:
1. 检查单据内容: 确保单据信息填写正确、完整。特别注意必填项的填写和格式正确。
2. 检查金额限制: 根据公司设定的规定,确认单据涉及的金额是否超过了限制。如有需要,可与上级主管或财务部门协商调整额度限制。
3. 检查费用项冲突: 仔细核对单据中的费用项,确保没有重复填写或冲突的情况。如有需要,可与相关部门沟通协调解决。
注意事项:
1. 仔细阅读系统提示信息: 当审核失败时,系统通常会给出相应的错误提示,仔细阅读提示信息能够更快地找到解决方案。
2. 检查系统设置和规定: 确保审批流程和审核规则的设定符合公司实际需求,如有需要可以对系统进行相应的调整和优化。
3. 及时反馈与求助: 如果无法解决问题,及时向相关部门或用友软件的技术支持团队求助,以获得更详细的帮助和解决方案。
FAQ:
1. Q: 审核失败后,如何修改单据内容进行重新提交?
A: 可以在用友软件中找到相应的单据,点击编辑按钮进行修改,然后再次提交审核。
2. Q: 审核失败是否意味着单据无法通过?
A: 审核失败只是暂时的,需要根据具体原因进行相应的修正,修改后重新提交审核即可通过。
3. Q: 为什么有些单据会设置额度限制?
A: 公司为了控制成本和风险,可能会对某些类型的单据设置额度限制,以确保费用不会超过预算或造成损失。
4. Q: 如何避免单据审核失败?
A: 遵守公司制定的规定和要求,仔细填写单据内容,确保准确无误,及时与上级主管或财务部门沟通,以确保单据合规通过。
5. Q: 审核失败后,是否需要重新填写整个单据?
A: 根据具体情况而定,如果只是某个字段填写错误,可以只修改该项内容,而不需要重新填写整个单据。