用友通审核凭证出错怎么办,用友软件审核凭证 (解决方法与步骤)
下面内容仅为某些场景参考,为稳妥起见请先联系上面的专业技术工程师,具体环境具体分析。
2023-09-16 09:28 83
举例
在使用用友通软件进行审核凭证的过程中,有时会遇到出错的情况。以下是几个常见的例子:
1. 凭证金额不平衡:当录入凭证中的借、贷金额总和不平衡时,用友通会提示凭证金额不平衡的错误。这可能是因为录入凭证时输入金额有误,或者是在借贷方向选择错误。
2. 凭证科目不存在:当录入凭证科目编码时,如果输入的科目编码不存在,用友通会报错提示凭证科目不存在。这可能是因为输入的科目编码有误,或者是科目未在系统中设置。
3. 凭证日期错误:在录入凭证时,如果输入的凭证日期与系统设置的期间不符,用友通会报错提示凭证日期错误。这可能是因为输入的日期有误,或者是凭证日期超出了系统设置的期间范围。
4. 凭证已审核或已作废:在审核凭证时,如果该凭证已经被其他用户审核或作废,用友通会提示凭证已审核或已作废的错误。这可能是多个用户同时操作同一凭证导致的冲突。
5. 凭证附件丢失:有时在审核凭证时,如果凭证所附带的电子附件丢失,用友通会报错提示凭证附件丢失。这可能是因为凭证所附带的附件文件在系统中被删除或移动了位置。
解决方案步骤
要解决用友通软件审核凭证出错的问题,可以按照以下步骤进行:
1. 检查凭证金额是否平衡:确认录入凭证中的借、贷金额总和是否相等,并仔细检查录入凭证的金额和借贷方向是否正确。
2. 确认凭证科目存在:检查录入凭证时使用的科目编码是否正确,确保科目已在用友通系统中设置。
3. 校对凭证日期:核对录入凭证的日期与系统设置的期间是否相符,确保日期输入正确且在系统期间范围内。
4. 检查凭证状态:在审核凭证之前,确认该凭证是否已经被其他用户审核或作废,避免因冲突导致的错误。
5. 恢复凭证附件:如果出现凭证附件丢失的情况,可以从系统的备份或其他存储位置中恢复附件文件,并重新关联到相应的凭证上。
注意事项
1. 在操作用友通软件时,务必按照规范的流程和准确的数据进行录入和审核,避免出现错误。
2. 定期备份凭证和附件数据,以防止意外丢失或损坏。
3. 维护好用友通软件的版本更新,及时安装修复程序和补丁,保证软件的稳定性和安全性。
4. 在进行较为重要或复杂的凭证审核操作时,建议在安全备份的情况下进行,以避免数据丢失或系统崩溃。
常见问题和解答
1. Q: 凭证金额不平衡错误如何解决?
A: 检查借、贷金额输入是否正确,确保金额总和平衡,如有错误进行修正。
2. Q: 凭证科目不存在如何处理?
A: 确认科目编码输入是否正确,若编码错误则进行修改,若科目未设置则在系统中添加相应科目。
3. Q: 凭证日期错误如何更正?
A: 核对凭证日期与系统设置的期间是否一致,如有错误进行日期调整。
4. Q: 如何避免凭证被其他用户同时操作引发的错误?
A: 在进行凭证审核前,先检查凭证状态,确保没有其他用户在同时操作。
5. Q: 如何恢复丢失的凭证附件?
A: 检查系统的备份或其他存储位置是否包含凭证附件文件,将丢失的附件文件恢复到正确位置。